政府工程的办公家具招标项目能够扩大家具品牌的知名度,大批量的订单能为企业带来可观的效益,但冲着政府招标的家具企业繁多,如何脱颖而出是每个参加投标企业首先要面对的难题。
所谓知己知彼才能百战百胜,先要懂得政府的招标流程,才知道如何投标才是有效。一般而言,政府的招标项目会根据项目本身情况的不同而各具特色,但办公家具类的招标项目主要有以下七点:
第一步:政府的招标负责人会根据招标项目的定位初步确定需要采购办公家具品牌的公众形象力、市场品牌影响力、产品价格幅度等方面。
第二步:根据项目的空间大小、装修风格、使用部门的习惯和使用者的级别考虑商品的属性,并作出平面布置设计、规格大小、款式设计等装修布局规划。
第三步:根据上述两点的考虑,制定出详细的招标要求并发布公告。一般邀标的方式有两种,第一种是公开化的邀标。第二种是邀请式招标。公开化招标能够引起较多的投标竞争,得到更全面的投标信息。而邀请式的招标是针对符合门槛的企业,高端型的招标方式。
第四步:投标人取得招标文件后,一般会进行现场勘查,通过招标文件中明确规定的要求进行设计方案。一般,招标方非常欢迎投标者通过发挥主观能动性来完善招标文件的不足之处。
第五步:评分开标。评标委员会会根据收到的招标作品进行评审。评标的方式有两种,一种是一次性通过。评标委员会对于全部的招标商品进行投票选择第一名中标。还有一种是,二次评标。大多选取前三名的入围作品后,通过对工厂生产能力、企业技术水平等方面进行综合考察后,再次进行综合评选。
第六步:签订合同。一般的中标合同大多包含了中标通知书、供货安装合同、投标文件、答疑文件、承诺书、国家标准、技术说明、投标图纸等文件。以上文件都是合同的重要组成部门。目的是确保双方的合法权益,保障投标后的有序实务执行。
第七步:交付验收。生产交货时,项目验收负责人会进行货品验收,验收的标准在招标文件中有明确需要验收的事项。
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